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Aviso Legal

Conforme a la legislación colombiana vigente: Constitución Art. 15, Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, Decreto 1377 de 2013, Circular SIC 002/2024 y Proyecto de Ley 043-25 de 2025.

1Datos del Responsable

Razón Social:

Gedanke SAS

NIT:

900391183-0

Domicilio:

Carrera 99 B # 14-05 Int. 23, Bogotá D.C., Colombia

Correo DPO:

dpo@ia-tobi.com

Teléfono:

+57 3024800555

Actividad Económica:

Desarrollo de sistemas de inteligencia artificial conversacional

2Política de Privacidad

a) Finalidades del tratamiento

  • Prestar el servicio de asistente conversacional con personalidades IA.
  • Mejorar el modelo mediante análisis estadístico con privacidad diferencial.
  • Envío de boletines y actualizaciones (previo consentimiento).

b) Base legal

  • Art. 15 Constitución Política (derecho a la intimidad).
  • Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (régimen de protección de datos).
  • Consentimiento del titular (Art. 6 Ley 1581).

c) Datos sensibles

No se solicitan datos sensibles (salud, religión, biometría). Si el usuario los ingiere voluntariamente, podrá ejercer el derecho de supresión en cualquier momento.

d) Transferencias internacionales

Los chatlogs se almacenan en servidores AWS ubicados en EE. UU. y están sujetos a cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión de Comercio Federal (SCC).

e) Plazos de conservación

  • Conversaciones: 12 meses o hasta que el usuario solicite su eliminación.
  • Datos de facturación: 10 años (C. de C. Art. 621).

f) Derechos del titular

Acceso, rectificación, supresión, revocación del consentimiento, prueba de portabilidad y presentación de quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

g) Procedimiento

Envíe solicitud al DPO con nombre, ID y petición; responderemos en 15 días hábiles sin costo.

h) Seguridad

Cifrado en reposo AES-256, TLS 1.3 en tránsito, auditorías anuales ISO 27001 y programa de gestión de datos personales conforme al literal k Art. 17 Ley 1581.

3Política de Cookies

Tipos utilizadas: técnicas (sesión), preferencias (idioma), analíticas (Google Analytics 4, privacidad diferencial) y de seguridad (Cloudflare).

Duración: entre sesión y 24 meses.

Terceros: Google, Stripe, Crisp; ubicados en EE. UU. bajo SCC.

Consentimiento: banner desplegable con opciones "Rechazar", "Configurar" y "Aceptar".

Revocación: enlace "Gestionar cookies" en el footer.

Finalidad: mejorar experiencia, medir audiencia y prevenir fraude.

Base legal: Art. 22 Ley 1273 de 2009 y Directiva e-Privacy (colombiana).

4Términos y Condiciones de Uso

4.1 Objeto

Prestación del servicio "Tobi" consistente en un ecosistema de asistentes conversacionales basados en IA.

4.2 Requisitos de edad

Mayores de 14 años. Entre 14 y 18 años se requiere consentimiento del representante legal.

4.3 Registro

Usuario proporciona nombre, correo y contraseña; se envía enlace de verificación.

4.4 Obligaciones del usuario

  • No introducir datos sensibles de terceros sin autorización.
  • No usar la plataforma para actividades ilícitas (spam, odio, pornografía infantil).
  • No realizar ingeniería inversa ni ataques de denegación de servicio.

4.5 Propiedad intelectual

El código, marcas y gráficos son propiedad exclusiva de Gedanke S.A.S. El usuario conserva la propiedad de los mensajes que escriba; otorga a Tobi una licencia mundial, no exclusiva y gratuita para almacenar, procesar y mejorar el modelo, siempre con privacidad diferencial.

4.6 Responsabilidad

Tobi no responde por decisiones tomadas únicamente en base a la información suministrada por la IA. Responsabilidad máxima por daños directos: 10 veces el valor mensual pagado por el usuario en los 12 meses anteriores.

4.7 Suspensión y baja

Violación de estas condiciones o uso fraudulento implica suspensión inmediata sin devolución. El usuario puede darse de baja desde "Mi cuenta"; sus datos serán borrados en 30 días salvo obligación legal.

4.8 Modificaciones

Se notificará por correo o banner con 15 días de anticipación. El uso continuo implica aceptación.

4.9 Ley aplicable y jurisdicción

Leyes de la República de Colombia. Para consumidores finales: jurisdicción de los juzgados del domicilio del consumidor; para usuarios comerciales: tribunales de Bogotá D.C.

5Enlaces a Terceros

El sitio puede contener enlaces a aplicaciones externas. IA-Tobi no se hace responsable de sus políticas de privacidad ni contenidos.

6Duración y Vigencia

Estos textos entran en vigencia el 01/02/2025 y permanecerán efectivos hasta su actualización.
Última actualización: 31/01/2026

7Contacto

Para dudas sobre este Aviso Legal: